1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wanneer je onze website bezoekt, informatie aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, vragen wij om enkele persoonsgegevens. Dynamic Expo Leads gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dynamic Expo Leads is een handelsnaam van Zo Lijn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81973691 en gevestigd aan Muidenkade 93, 3826 CA Amersfoort. Zo Lijn is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via formulieren, e-mail of telefoon). We gebruiken geen systemen die automatisch gegevens verzamelen of profielen aanmaken.

2. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen
• Het uitvoeren van onze dienstverlening
• Het onderhouden van contact via e-mail, telefoon of WhatsApp
• Het aanmaken en beheren van accounts binnen onze systemen
• Het verwerken van reviews of testimonials
• Marketingdoeleinden, zoals het versturen van e-mails of nieuwsbrieven

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Naam, bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adres- en factuurgegevens
• Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt

Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens. Als een bezoeker jonger dan 16 jaar is, hebben wij toestemming nodig van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

4. Rechtsgronden voor verwerking

• De uitvoering van een overeenkomst of offerteaanvraag
• Een gerechtvaardigd belang (zoals klantcommunicatie of marketing)
• Een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Jouw expliciete toestemming

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van de overeenkomst (bijv. hosting, e-mail, administratie)
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Dynamic Expo Leads blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Leveranciers en zakelijke relaties

Als je als leverancier of partner diensten aan Dynamic Expo Leads levert, verwerken wij je naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres en telefoonnummer om contact te onderhouden en afspraken vast te leggen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

• Financiële administratie: 7 jaar (volgens de Belastingwet)
• Overige klant- of contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij je toestemming geeft voor langere bewaring

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen, onder andere door:

• Beveiligde verbindingen (TLS/SSL)
• Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
• Actuele beveiligingssoftware en regelmatige back-ups
• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers en partners

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je bewaren
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens
• De verwerking te beperken of je toestemming in te trekken
• Je gegevens te laten overdragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Een verzoek kun je sturen naar [email protected]. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. Om je identiteit te verifiëren kunnen wij aanvullende vragen stellen of om een geanonimiseerde kopie van je identiteitsbewijs vragen (zoals toegestaan door de AVG).

10. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de werking van de site te verbeteren en statistieken bij te houden. Wij gebruiken:

• Functionele cookies (voor basisfunctionaliteit)
• Analytische cookies (voor anonieme statistieken)
• Marketingcookies (na toestemming, voor campagnes en socialmedia-integraties)

Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser. Meer informatie hierover vind je in de Help-functie van je browser.

11. Wijzigingen

Dynamic Expo Leads kan deze privacyverklaring wijzigen als dat nodig is door gewijzigde wetgeving of interne aanpassingen. De meest actuele versie vind je altijd op www.dynamicexpoleads.com (in de footer).

12. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact op via [email protected]. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/tip-ons.

13. Contactgegevens – verwerkingsverantwoordelijke

Dynamic Expo Leads (handelsnaam van Zo Lijn)
Catelijne de Gooijer
Muidenkade 93
3826 CA Amersfoort
KvK 81973691
E-mail: [email protected]

Versie: 25 oktober 2025