Samenwerken
Zo richten we jullie beursmarketing in.
Een beursdeelname vraagt meer dan een goede stand en een sterk salesteam. Met het Beursmarketing Framework verbinden we bezoekerswerving, beursgesprekken, leadregistratie en opvolging tot één commercieel proces.
Jullie brengen de kennis van de markt, klanten en prospects. Wij nemen een groot deel van de marketingvoorbereiding, inrichting en uitvoering uit handen.
In vier stappen
Hoe we samenwerken
-
01 Strategie Beursdoelen, doelgroep en planning vertalen naar een concrete strategie. Lees meer Lees minder
Op basis van het kennismakingsgesprek bepalen we waar voor jullie de grootste winst te behalen is.
We brengen de beursdoelstellingen, doelgroep, planning en huidige werkwijze in kaart en vertalen die naar een concrete strategie voor de beursdeelname.
-
02 Inrichting De onderdelen vóór, tijdens en na de beurs op elkaar laten aansluiten. Lees meer Lees minder
Vervolgens richten we het Beursmarketing Framework in.
Afhankelijk van jullie situatie richten we de onderdelen in die nodig zijn, zoals de beurslandingspagina en uitnodigingscommunicatie, afsprakenplanning, leadregistratie en kwalificatie, gerichte opvolging en rapportage. Zo sluiten de verschillende onderdelen vóór, tijdens en na de beurs op elkaar aan.
-
03 Uitvoering Marketingvoorbereiding, uitvoering en opvolging uit handen nemen. Lees meer Lees minder
Tijdens de voorbereiding nemen we een groot deel van de marketinguitvoering uit handen. Vooraf worden relevante klanten en prospects geactiveerd, tijdens de beurs wordt de juiste commerciële informatie vastgelegd en na afloop staat de gerichte opvolging klaar.
Zo vormen de activiteiten vóór, tijdens en na de beurs één samenhangend commercieel proces.
-
04 Optimaliseren Resultaten analyseren en inzichten meenemen naar de volgende beursdeelname. Lees meer Lees minder
Na afloop analyseren we de resultaten.
We kijken wat goed werkte, waar nog kansen liggen en welke inzichten we meenemen naar de volgende beursdeelname. Zo gebruiken we iedere beursdeelname om de volgende verder te verbeteren.
Wat we voor jullie inrichten
-
Vóór de beurs
Zorg dat de juiste bezoekers jullie stand weten te vinden en plan alvast waardevolle gesprekken.
- E-mailcampagne om relaties en prospects persoonlijk uit te nodigen
- Beurslandingspagina met alle informatie over jullie deelname
- 6 LinkedIn-postteksten en 3 Canva-templates voor jullie eigen kanalen
- Online afsprakenkalender met automatische bevestigingen en herinneringen
-
Tijdens de beurs
Leg bezoekersgegevens en interesses direct vast, zodat waardevolle contacten niet verloren gaan.
- Eenvoudige leadregistratie via QR-code of visitekaartjesscan
- Gerichte vragen om productinteresse en behoeften vast te leggen
- Vastleggen van gewenste vervolgacties voor sales
-
Na de beurs
Volg beurscontacten automatisch én persoonlijk op, afgestemd op hun interesses.
- Automatische bedankmail en gerichte opvolgmails
- Contacten indelen op basis van interesse en gewenste vervolgstap
- Overzichtelijke salespipeline met opvolgtaken en de status per contact
-
Evaluatie
Maak zichtbaar wat jullie beursdeelname heeft opgeleverd en waar kansen liggen.
- Overzicht van geregistreerde contacten en geplande afspraken
- Inzicht in opvolgstatussen en commerciële kansen
- Evaluatie van de resultaten en verbeterpunten voor een volgende beurs
Eén platform voor jullie beursmarketing
Achter het Beursmarketing Framework staat het softwareplatform van Dynamic Expo Leads. Hier komen alle informatie en vervolgacties samen.
Wij verzorgen de inrichting en het beheer. Jullie team kan eenvoudig gespreksinformatie vastleggen en zien welke vervolgacties nodig zijn.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is het Beursmarketing Framework geschikt voor iedere exposant?
Het Beursmarketing Framework is ontwikkeld voor B2B-exposanten die structureel meer uit hun beursdeelnames willen halen. Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken we jullie doelstellingen, huidige werkwijze en beursplanning om te bepalen of onze werkwijze daarbij past.
Moeten we onze huidige werkwijze helemaal veranderen?
Meestal niet. Vaak zijn er al goede activiteiten en processen aanwezig. We kijken waar kansen blijven liggen en zorgen ervoor dat de verschillende onderdelen beter op elkaar aansluiten. Zo haal je meer uit wat jullie al doen.
Hoeveel tijd kost dit ons intern?
We hebben jullie input nodig over doelgroep, aanbod, klanten, planning en commerciële doelen. Daarna neemt Dynamic Expo Leads een groot deel van de voorbereiding, inrichting en uitvoering uit handen. Jullie team hoeft dus niet zelf alle onderdelen uit te zoeken, op te bouwen en te organiseren.
Wat kost een samenwerking?
De investering bestaat uit drie componenten:
- Eenmalige strategie, marketingvoorbereiding en technische inrichting voor de eerste beurs
- Maandelijks softwareplatform en technisch basisbeheer
- Hergebruik en aanpassing van de bestaande inrichting bij volgende beursdeelnames
Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we jullie situatie en ontvang je een helder voorstel met de werkzaamheden en bijbehorende investering.
Wanneer kunnen we het beste starten?
Hoe eerder we betrokken zijn, hoe meer mogelijkheden er zijn om relevante bezoekers vooraf te bereiken en de verschillende onderdelen goed voor te bereiden. Daarom adviseren we om ruim vóór de beursdatum contact op te nemen.
Benieuwd waar voor jullie volgende beursdeelname kansen liggen?
In een korte online afspraak kijken we hoe jullie de beursmarketing nu aanpakken en wat Dynamic Expo Leads daarin uit handen kan nemen.
Plan een vrijblijvende online afspraakVOLG ONS!
© 2026 Dynamic Expo Leads